Ferramentas Sob Medida para a Gestão Financeira no Terceiro Setor

O Economato transforma a maneira como sua organização se conecta e colabora com sites parceiros, adotando um modelo que se assemelha a uma sofisticada rede de afiliados. Com esta funcionalidade inovadora, eventos e campanhas de arrecadação não são mais confinados às fronteiras do seu site próprio, eles se propagam, alcançando audiências através dos sites dos parceiros.

Utilizando a renomada infraestrutura na nuvem do Microsoft Azure, realizamos backups diários de todas as informações registradas no sistema, de maneira totalmente automatizada e sem necessidade de intervenção humana. Embora esses backups sejam para uso exclusivo de nossa equipe, em caso de algum sinistro, eles representam uma camada adicional de proteção, assegurando que as operações e registros financeiros da sua organização estejam resguardados e possam ser restaurados com precisão.

O Cadastro de Papéis no Economato é uma funcionalidade inovadora que oferece uma flexibilidade sem precedentes na gestão de contatos de sua organização. Ao invés de ter diversos cadastros específicos, como doadores, fornecedores ou assistidos, o Economato proporciona uma estrutura única onde você pode definir e personalizar os papéis que seus contatos exercem em seus projetos, utilizando nomenclaturas que reflitam a realidade de sua organização.

Desencadeie o poder da generosidade com as Campanhas de Doação Online do Economato. Nosso sistema robusto permite que sua organização crie páginas de doações personalizadas, refletindo fielmente sua identidade e causas. Através de uma interface intuitiva, é fácil gerenciar e acompanhar o progresso das campanhas em tempo real, garantindo que cada esforço de captação de recursos seja otimizado para o máximo engajamento.

Através de uma interface amigável, monitore em tempo real as inscrições, as vagas em acomodações e a performance da captação de recursos por cidade. O processo de inscrição simplificado facilita a participação de grupos, com a designação de um responsável financeiro, tornando cada evento uma oportunidade única de engajamento e captação. A análise detalhada oferecida permite decisões rápidas e informadas, otimizando a eficácia de cada evento na sua jornada de captação de recursos.

Com o Economato, suas captações online fluem diretamente para o Contas a Receber, eliminando a necessidade de transferências manuais de outras plataformas e economizando seu precioso tempo. Diga adeus à entrada manual de dados e às inconsistências que acompanham. Nossa integração direta com o Contas a Pagar e Receber oferece uma automação inigualável que é sinônimo de precisão e eficiência.

A Central de Ajuda do Economato é o seu portal online para uma compreensão aprofundada de nosso sistema. Com uma base de conhecimento bem estruturada, oferecemos explicações detalhadas sobre o funcionamento dos diversos módulos do sistema, facilitando a navegação e a utilização eficaz de todas as funcionalidades disponíveis. Este recurso é essencial para maximizar o aproveitamento da plataforma, proporcionando orientação clara e suporte informativo sempre que necessário.

O Economato transforma o processo de cobrança em uma jornada simplificada e eficiente. Com suporte para a emissão de boletos bancários, ele facilita as transações financeiras, garantindo conveniência e segurança. Além disso, o software se destaca pela capacidade de gerar arquivos de remessa e processar arquivos de retorno de diversos bancos nacionais, otimizando o tempo e aumentando a eficiência na gestão das finanças. Com o Economato, você tem em mãos uma ferramenta robusta que aprimora e agiliza cada etapa do processo de cobrança.

Além da importação ágil de extratos bancários, o sistema identifica automaticamente lançamentos não compensados tanto no mês atual quanto em meses anteriores, simplificando o processo de detectar e corrigir discrepâncias entre a movimentação lançada e os dados dos extratos. Este recurso não apenas economiza tempo, mas também eleva a precisão e a confiabilidade dos registros financeiros, facilitando a reconciliação bancária e proporcionando uma visão mais clara e precisa da situação financeira da sua organização.

O módulo de Contas a Pagar e Receber é meticulosamente projetado para oferecer um controle absoluto sobre suas transações financeiras. Os usuários podem categorizar e rastrear cada entrada e saída de recursos com extrema facilidade, graças às opções de personalização que permitem a definição de diversos centros de custos.

Em uma interface intuitiva e de fácil navegação, tenha acesso em tempo real ao número de inscritos por cidade, vagas disponíveis em acomodações, o status das inscrições e a performance da captação de recursos. Cada dado está ao seu alcance, oferecendo insights valiosos e permitindo decisões rápidas e informadas para otimizar o engajamento e a eficácia do seu evento.

O Dashboard Financeiro no Economato é uma ferramenta poderosa e intuitiva que oferece uma visão consolidada e atualizada da saúde financeira da sua organização. Através do painel de Visão Geral, você tem acesso imediato a métricas cruciais do exercício atual, como lançamentos em atraso, maiores receitas e despesas, saldos, e desempenho financeiro dos contatos e projetos. Este dashboard é desenhado para proporcionar clareza e insights rápidos sobre a movimentação financeira, permitindo uma interpretação ágil e informada sobre investimentos e gastos.

No Economato, a flexibilidade no processo de doação é uma prioridade, facilitando o engajamento de doadores. Oferecemos diversas formas de recebimento, atendendo a uma ampla gama de preferências e necessidades. Seja via cartão de crédito, boleto bancário ou PIX, cada doador pode escolher o método que lhe convém, simplificando o ato de contribuir. Esta variedade não só facilita a doação, mas também amplia as possibilidades de captação, fortalecendo a sustentabilidade financeira de sua organização e mantendo a transparência e confiança que caracterizam a experiência do Economato.

Cada página de doação é fortalecida com a implementação de um certificado de segurança SSL, garantindo que todas as informações sejam criptografadas e mantidas em estrita confidencialidade. Os doadores podem contribuir com confiança, sabendo que seus dados estão protegidos por protocolos de segurança de ponta, assegurando uma experiência de doação não apenas inspiradora, mas também extremamente segura.

Nossa plataforma é meticulosamente desenhada para facilitar doações de acordo com a preferência do doador, seja uma contribuição única ou apoio contínuo ao longo do tempo. Esta flexibilidade, aliada à segurança robusta, garante que cada transação seja executada com integridade e confiabilidade.

Realize operações em lote na movimentação financeira, permitindo alterar centros de custos, rateios, históricos, plano de contas, datas e diversos outros campos para múltiplos lançamentos com uma única operação. Este recurso é um grande aliado na economia de tempo e na garantia de consistência dos dados, facilitando ajustes rápidos e precisos em sua movimentação financeira.

O Economato eleva o profissionalismo e a personalização na gestão financeira ao possibilitar a emissão de recibos customizáveis para qualquer tipo de lançamento, seja de receita ou despesa. Esta característica garante que cada recibo reflita não apenas os detalhes específicos da transação, mas também a identidade e a profissionalidade da sua organização. Cada recibo se transforma em um documento informativo e confiável, fortalecendo a credibilidade e a confiança em cada transação financeira.

Com apenas alguns cliques, você pode exportar relatórios detalhados nos formatos PDF, Word ou Excel, facilitando a análise, compartilhamento e apresentação dos dados de maneira profissional. Esta funcionalidade não apenas simplifica o acesso à informação crítica, mas também permite a integração fácil com outras ferramentas e plataformas, proporcionando uma gestão financeira mais eficaz e colaborativa.

Em praticamente todos os cadastros do sistema, você encontrará o botão 'Exportar', que ao ser acionado, desdobrará em opções variadas de exportação. Seja no formato CSV, que é amplamente reconhecido e utilizado, ou nos formatos Excel 2003 (.xls) e Excel 2007 (.xlsx), que oferecem uma transição suave para as planilhas Excel ou Google Planilhas. Além disso, a opção 'Imprimir' facilita a impressão direta dos registros de sua listagem, enquanto a opção 'Copiar' permite a cópia rápida dos registros para a memória do seu computador, pronta para ser utilizada em outros softwares.

O recurso de Fechamento de Períodos no Economato é uma ferramenta essencial para garantir a integridade e a consistência dos dados financeiros de sua organização. Ao bloquear alterações na movimentação financeira de uma determinada competência, você preserva o trabalho já concluído e conciliado, evitando desvios ou inconsistências que possam surgir de modificações posteriores. Este recurso proporciona uma camada adicional de segurança e controle, assegurando que os registros financeiros mantenham-se intactos após a conclusão, permitindo uma gestão financeira precisa e uma revisão histórica confiável dos dados financeiros.

Com a funcionalidade de formulários customizados, sua organização tem a liberdade de definir todas as perguntas apresentadas aos doadores durante o processo de doação ou inscrição em eventos. Isso facilita a coleta de informações cruciais, alinhadas especificamente às suas necessidades e objetivos, assegurando uma comunicação mais eficaz e uma experiência do doador profundamente personalizada e envolvente.

Os usuários têm a liberdade de fazer upload de uma variedade de tipos de documentos, garantindo que as informações cruciais estejam sempre ao alcance. Cada documento pode ser associado com precisão a movimentações financeiras específicas, projetos ou contatos, assegurando uma rastreabilidade impecável e a facilidade de acesso. Esta funcionalidade eleva a transparência e a eficiência, tornando a gestão financeira não apenas sistemática, mas também intuitiva e segura.

A Gestão Financeira por Projetos no Economato simplifica e otimiza o manejo dos recursos em suas iniciativas. Com a funcionalidade de atribuição direta, é fácil vincular receitas ou despesas a projetos específicos, enquanto a opção de rateios entre projetos permite uma distribuição justa de custos compartilhados. Com orçamentos integrados, planeje e controle cada rubrica, enquanto relatórios robustos facilitam a prestação de contas, promovendo visibilidade, transparência e decisões financeiras informadas para o sucesso sustentável de cada projeto.

Com a possibilidade de criar orçamentos personalizáveis para cada projeto ou centro de custo, sua organização ganha a liberdade de adaptar cada orçamento às suas necessidades específicas. A funcionalidade de múltiplos orçamentos permite uma adaptação rápida a diversos cenários, sejam eles uma nova campanha ou uma situação financeira imprevista.Enquanto a comparação entre o realizado e o orçado oferece insights valiosos para uma gestão proativa, possibilitando ajustes informados para manter seus projetos no caminho certo financeiramente.

A funcionalidade de Importação de Extratos no Economato simplifica e acelera a gestão financeira, permitindo a importação direta de extratos bancários. Com a classificação automática de lançamentos, o sistema agiliza o processo de organização e categorização de transações, reduzindo a necessidade de intervenção manual e minimizando a margem de erro. Além disso, as operações em lote facilitam a manipulação de grandes volumes de dados com eficiência e precisão.

Não apenas indivíduos, mas grupos inteiros podem ser inscritos de maneira eficiente em eventos. Com um processo simplificado, é possível incluir vários participantes em uma única inscrição, designando um responsável financeiro para maior comodidade e organização.

Desenvolvemos um processo ágil e intuitivo, onde cada clique avança sua causa um passo adiante. Tornamos cada doação uma jornada simples, rápida e poderosa, permitindo que os doadores contribuam com facilidade e eficácia. Através de uma experiência de usuário bem projetada, a jornada do doador é descomplicada, incentivando o engajamento e apoiando sua missão de forma eficiente e impactante.

A funcionalidade de Logs de Auditoria no Economato oferece um registro detalhado e seguro de todas as operações realizadas pelos usuários, além de um histórico completo de alterações em registros. Esta ferramenta é crucial para manter a integridade, a transparência e a conformidade na gestão financeira, permitindo que os administradores acompanhem e revisem todas as atividades e modificações feitas na plataforma. Através dos Logs de Auditoria, é possível identificar rapidamente quaisquer discrepâncias ou atividades não autorizadas, garantindo um controle rigoroso e uma responsabilização clara. Este recurso reforça o compromisso do Economato com a segurança e a precisão na gestão financeira, fornecendo uma trilha de auditoria robusta que facilita a manutenção de padrões elevados de governança e conformidade.

Com o Economato, você tem a liberdade de adaptar elementos gráficos para refletir fielmente a identidade da sua organização. Oferecendo uma experiência de doação coesa e intuitiva, que fala diretamente ao coração de sua comunidade de apoiadores.

A funcionalidade Permissões Avançadas de Usuários amplia o controle sobre a segurança e o gerenciamento de acesso dentro do Economato. Com ela, é possível especificar acessos exclusivos para determinados projetos, contas bancárias ou orçamentos, tornando-a ideal para organizações que precisam de um controle refinado sobre as operações sensíveis. Esta função é perfeita para limitar o escopo de acesso de usuários envolvidos em projetos específicos, garantindo que apenas as pessoas autorizadas possam gerenciar ou visualizar informações críticas relacionadas a esses projetos.

A funcionalidade de Permissões dos Usuários no Economato oferece um controle granular e flexível sobre o acesso e as operações que cada usuário pode realizar dentro do sistema. Ao criar um usuário, é possível definir dias e horários de acesso, garantindo que qualquer tentativa fora desses períodos seja automaticamente bloqueada. Além disso, é possível atribuir acessos específicos a diferentes Unidades, marcando as opções desejadas nas colunas de Módulos Principais e Módulo Captação de Recursos, se aplicável.

Ao invés de conformar-se com uma estrutura predefinida, você tem a liberdade de criar e modificar seu próprio plano de contas, garantindo que cada categoria, subcategoria e conta reflitam com precisão a natureza e a complexidade das suas operações financeiras.

No Economato, valorizamos a transparência e o empoderamento dos doadores. Por isso, oferecemos um Portal do Contribuinte exclusivo, proporcionando um vislumbre detalhado do histórico de transações de cada doador. Este espaço dedicado eleva a transparência e o controle, garantindo que os doadores estejam sempre bem informados e capacitados. A cada interação, a confiança é reforçada e o engajamento é estimulado, criando uma relação de confiança e apoio contínuo à sua missão.

Liberdade de cadastrar um número ilimitado de projetos ou centros de custos. Esta flexibilidade é vital para organizações dinâmicas e em crescimento, permitindo que você organize, monitore e gerencie todas as suas iniciativas financeiras em uma única plataforma, sem restrições. O Economato, ao oferecer Projetos Ilimitados, facilita uma gestão financeira mais ampla, organizada e eficaz, proporcionando uma ferramenta robusta que se adapta e cresce junto com as ambições e demandas da sua organização.

Com relatórios como captações realizadas, doações por campanha, inscrições por evento e recebimentos confirmados, oferecemos uma visão clara e transparente de todos os recursos arrecadados no ambiente online. Esta abordagem assegura uma prestação de contas impecável, permitindo que sua organização monitorize e avalie o sucesso das iniciativas de captação, enquanto fortalece a confiança e o engajamento dos stakeholders.

Proporcionamos uma análise detalhada e transparente que ilumina cada contribuição, permitindo uma prestação de contas meticulosa. Com os relatórios por contato, é possível visualizar e valorizar a participação de cada indivíduo, garantindo que todos os envolvidos sejam reconhecidos e apreciados por sua contribuição vital.

Oferecemos uma variedade de relatórios por projeto, como balancete, demonstrativo de projetos, razão por projeto e a comparação entre o realizado e o orçado. Esta funcionalidade permite uma análise individual ou comparativa entre projetos, proporcionando insights cruciais sobre o desempenho financeiro. Com a facilidade de visualizar e comparar dados financeiros, garantindo a eficiência e a sustentabilidade de cada projeto.

A funcionalidade de Sequência de Emails foi meticulosamente desenvolvida para promover um diálogo significativo com cada doador. Desde linhas de assunto cuidadosamente personalizadas até mensagens de agradecimento e uma cadência de cobrança adaptada, cada interação é moldada para ressoar de maneira significativa com cada receptor. Mais do que uma simples comunicação, criamos um canal onde cada doador se sente valorizado, reconhecido e apreciado, fortalecendo a relação e o engajamento com sua causa.

A funcionalidade de Suporte a Filiais no Economato é uma solução robusta para organizações de grande porte, proporcionando uma gestão financeira unificada de diversas unidades em um único acesso. Com esta funcionalidade, você pode consolidar todas as operações financeiras de diferentes filiais, permitindo uma visão global e integrada da saúde financeira da organização. A capacidade de gerar relatórios consolidados é um ativo valioso, oferecendo insights precisos e holísticos que são essenciais para a tomada de decisões informadas.

Nosso time de suporte está pronto para fornecer orientações claras e precisas sobre qualquer aspecto da plataforma, garantindo uma experiência de usuário suave e produtiva. Este serviço reforça nosso compromisso em oferecer um ambiente de gestão financeira confiável e bem assistido, onde cada questão ou desafio enfrentado encontra uma resposta rápida e esclarecedora, permitindo que você continue focado no que é mais importante - a missão de sua organização.

O Suporte por Telefone é a nossa opção premium de suporte no Economato, oferecendo um canal direto e personalizado para assistência. Com uma simples chamada, você tem acesso a especialistas dedicados prontos para fornecer orientações claras, resolver suas dúvidas e oferecer soluções imediatas para qualquer desafio que você possa enfrentar na plataforma. Este serviço premium é desenhado para proporcionar uma experiência de suporte excepcional, garantindo que sua organização continue operando de maneira eficiente e sem interrupções. O suporte por telefone reafirma nosso compromisso de oferecer um atendimento de excelência, assegurando que o apoio especializado esteja sempre ao seu alcance quando você mais precisar.

O Suporte via Chat do Economato é sua opção mais rápida e interativa de suporte, proporcionando assistência em tempo real diretamente através do sistema. Com a facilidade de um chat integrado, você pode obter respostas imediatas e orientação precisa para suas questões ou desafios. Além disso, a opção de acesso remoto eleva o suporte a um novo nível, permitindo que nossa equipe técnica assista você de maneira mais direta e eficaz quando necessário. Este recurso é mais um passo em nossa missão de proporcionar uma experiência de usuário contínua e bem assistida, garantindo que você tenha o apoio necessário para gerir sua organização financeiramente com confiança e eficiência.

A funcionalidade de Transferências entre Filiais no Economato é uma solução prática e eficaz para gerenciar movimentações financeiras entre diferentes unidades da sua organização. Com esta ferramenta, você pode gerar lançamentos de saída e entrada entre filiais em uma única operação, simplificando o processo e minimizando o trabalho manual e os riscos de erros.

Este serviço é dedicado a equipá-lo com o conhecimento e as habilidades necessárias para explorar ao máximo todas as funcionalidades da nossa plataforma. Durante as sessões, nossos consultores estão totalmente disponíveis para responder suas dúvidas, fornecer orientações práticas e garantir que você esteja confortável e confiante na utilização do sistema. O Treinamento 1:1 é um investimento valioso para aprimorar a gestão financeira de sua organização, proporcionando uma transição suave e um domínio eficaz do Economato.

Com a liberdade de adicionar um número ilimitado de usuários, você pode integrar toda a sua equipe, garantindo que cada membro tenha o acesso necessário para contribuir eficazmente para a gestão financeira. Este recurso promove uma operação mais inclusiva e colaborativa, permitindo que diversas partes interessadas participem ativamente na administração financeira e na tomada de decisões.

O Economato oferece uma suíte de relatórios para um diagnóstico abrangente da saúde financeira da sua organização. Obtenha insights valiosos através de balancetes, movimentação financeira, compromissos futuros, razões e saldos. A plataforma permite a personalização dos relatórios com filtros por período, além da inclusão do logotipo da sua organização e assinatura do diretor.