Pagamento, recebimento e compensação de lançamentos
No Economato você poderá registrar sua movimentação financeira antes mesmo dela ocorrer.
Afinal a única data de preenchimento obrigatória é a Data de Vencimento.
Portanto se você não preencher os campos Data de Pagamento / Data de Recebimento, esses lançamentos serão registrados com o status de A Pagar ou A Receber respectivamente:
Realizando pagamentos
Quando de fato um pagamento ocorrer, se você já tiver cadastrado o lançamento previamente, será necessário incluir a Data de Pagamento do mesmo.
Você poderá realizar essa operação de duas formas:
- Em sua listagem de contas a pagar, poderá editar o lançamento clicando no ícone indicado na imagem abaixo:
O lançamento selecionado será exibido na tela. Basta cliquar na caixinha Pago e informar a Data de Pagamento.
- Outra maneira de realizar esse pagamento é através dos atalhos na coluna Ações
Na listagem do Contas a Pagar ou do Contas a Receber, a coluna Ações exibe vários botões de atalhos para algumas operações do sistema.
Clicando no botão Realizar Pagamento, indicado na imagem abaixo, é possível registrar um pagamento sem a necessidade de editar o lançamento:
Ao clicar nesse botão um popup será exibido, permitindo definir a Data de Pagamento do lançamento.
Realizando recebimentos
O procedimento para se registrar um recebimento ocorrido para um lançamento já previamente cadastrado, é idêntico ao descrito acima (Realizando pagamentos).
Sendo novamente possível registrar esse recebimento de duas formas:
- Editando o lançamento
- Clicando no botão Realizar Recebimento através da coluna Ações
Realizando compensações
A Data de Compensação é utilizada para indicar ao sistema, que de fato esse lançamento já encontra-se registrado em seu extrato bancário.
Portanto somente será possível definir uma Data de Compensação após o lançamento já possuir uma Data de Pagamento (contas a pagar) preenchida, ou uma Data de Recebimento (contas a receber) preenchida.
Importante: Somente inclua uma Data de Compensação para lançamentos que você tenha certeza que já se encontram registrados em extrato bancário.
Para realizar a compensação, você também irá dispor de duas possibilidades:
- Edite o lançamento, clique na caixinha Compensado e preencha a Data de Compensação:
- Ou então, na listagem do Contas a Pagar ou do Contas a Receber, clique no botão Realizar Compensação da coluna Ações:
Um popup será exibido para que a Data de Compensação seja preenchida:
Identificando lançamentos já pagos/recebidos ou compensados
No Economato seus lançamentos serão exibidos com cores que facilitem a identificação do status de cada lançamento (Maiores informações aqui).
Além disso, perceba que os lançamentos que já possuem datas de pagamento, recebimento ou compensação preenchidas, terão seus ícones na coluna Ações na cor verde escura:
Se você por engano marcou um lançamento como pago/recebido ou compensado, poderá desfazer essa operação facilmente, apenas clicando novamente nos botões.
Importante: Se um lançamento já tiver sido pago e compensado, antes de conseguir desfazer o pagamento, será necessário desfazer sua compensação.