Como registrar faturas de Cartão de Crédito de forma detalhada (Contas a Pagar)

Como Registrar Faturas de Cartão de Crédito de Forma Detalhada (Contas a Pagar)

Registrar as faturas de cartão de crédito de maneira detalhada no Economato garante precisão na análise financeira e consistência nos relatórios.

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Conceito Geral

O recomendado é registrar cada gasto da fatura como um lançamento individual no módulo Financeiro → Contas a Pagar, classificando corretamente no Plano de Contas e definindo a Forma de Pagamento = Cartão de Crédito.
Assim, a soma dos lançamentos deverá coincidir com o valor total da fatura.

⚠️ Atenção: Ao importar o extrato bancário (OFX), não importe o valor total da fatura como despesa, pois ela já estará detalhada no sistema.

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Quando Usar Este Procedimento

• Faturas com múltiplos gastos de naturezas diferentes (ex.: combustível, mercado, software).
• Necessidade de relatórios por Plano de Contas ou Projeto.
• Prestações de contas que exijam comprovantes anexados por gasto individual.

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Passo a Passo com Exemplo

Imagine uma fatura de cartão de crédito com vencimento em 22/08, no valor total de R$ 1.250,00, composta por:

• R$ 500,00 – Mercado (Plano de Contas: Alimentação)
• R$ 300,00 – Combustível (Plano de Contas: Transporte)
• R$ 450,00 – Assinatura de software (Plano de Contas: Serviços de TI)

Como registrar:

1. Acesse o menu Financeiro → Contas a Pagar e clique em Nova Despesa.
2. Preencha os campos com base no primeiro gasto da fatura (R$ 500,00 – Mercado):
   • Conta Bancária: a conta corrente que pagará a fatura.
   • Datas: vencimento, pagamento e compensação = 22/08 (mesma data do extrato).
   • Histórico: “Compra Mercado – Cartão de Crédito”.
   • Fornecedor: Mercado X.
   • Plano de Contas: Alimentação.
   • Valor: R$ 500,00.
   • Nº do documento: número da fatura ou comprovante.
   • Forma de pagamento: Cartão de Crédito.
   • Projeto: vincule se necessário.
   • Anexos: fatura do cartão e comprovante da compra (opcional).
   • Clique em Salvar e Novo.
3. Repita o procedimento para os demais gastos da fatura:
   • 2º lançamento: R$ 300,00 – Posto Y → Plano de Contas: Transporte.
   • 3º lançamento: R$ 450,00 – Software Z → Plano de Contas: Serviços de TI.
4. Para agilizar, utilize a setinha ao lado de “Salvar e Novo” e marque os campos que devem permanecer iguais (ex.: conta bancária, forma de pagamento).

Clique aqui para ver o passo a passo de como registrar um lançamento no Economato.

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Conferência

Após cadastrar todos os lançamentos da fatura:

1. Acesse novamente Financeiro → Contas a Pagar.
2. Filtre o Período desejado e clique no ícone de filtro ao lado.
3. Em Colunas, adicione o campo Forma de pagamento.
4. No campo de pesquisa, digite CartaoCredito (sem espaços).
5. Verifique o total exibido no rodapé: ele deve coincidir com o valor total da fatura.

👉 No exemplo, a soma dos três lançamentos (R$ 500,00 + R$ 300,00 + R$ 450,00 = R$ 1.250,00) deve bater exatamente com o valor da fatura.