Como Emitir Recibos
O Economato permite a emissão de recibos para quaisquer lançamentos que tenham sido registrados.
Note que ao visualizar seus lançamentos dentro dos módulos do Contas a Receber ou do Contas a Pagar, existe um botão no formato de impressora na coluna Ações:
Importante: O botão Emitir Recibo estará habilitado apenas para lançamentos que já tenham sido recebidos ou pagos.
Ao clicar no botão, a tela Edição de Recibo será exibida.
O cabeçalho do Recibo é composto por duas linhas e ambas poderão trazer respectivamente, o nome e o endereço de sua Unidade/Organização, ou qualquer texto livre a sua escolha:
Note que selecionando a opção Livre você poderá, se assim desejar, deixar inclusive a linha em branco.
O Corpo do Recibo é gerado automaticamente, trazendo as informações sobre o contato associado ao lançamento, valor da transação, histórico e data.
Esse campo permite edições, assim como o campo Local e Data.
Além disso existe a opção de se incluir ou não o CPF/CNPJ do contato associado ao recibo.
Numeração dos recibos
O Economato permite também que você inclua uma numeração a cada Recibo emitido:
Para isso será necessário preencher dois campos…
Utilize o campo Formato do Número, para definir uma máscara ou formato específico no qual você deseja que o número seja exibido.
Utilizando sempre o símbolo @ para determinar o local exato, no formato definido, onde deverá ser exibido o número do recibo.
Por exemplo, vamos imaginar que o próximo recibo a ser emitido será o de número 77.
Exemplo 1:
Se você definir o campo Formato do Número apenas como: @
Na impressão do recibo teremos:
Exemplo 2:
Se você definir o campo Formato do Número como: Nº 201800@
Na impressão do recibo teremos:
Exemplo 3:
Se você definir o campo Formato do Número como:
Número @ / 2018
Na impressão do recibo teremos:
Ou seja, o campo Formato do Número, permite que você defina algum texto que possa ser exibido antes ou depois do número sequencial do recibo.
Importante: Se você esquecer de incluir o caracter @ no campo Formato do Número, nenhum número será exibido no Recibo.
O campo Próximo Número é incremental. Portanto defina aqui um valor inicial para o primeiro recibo a ser emitido.
Na próxima vez que você for gerar um recibo, esse valor será automaticamente acrescido de +1.
E finalmente temos ainda as opções…
- Imprimir 2 vias: Marque essa caixa se desejar que o sistema emita 2 vias do recibo em uma mesma página.
- Incluir logo: Marque essa caixa se desejar que o sistema inclua a logotipo configurada no sistema em seu Recibo.
- Incluir assinatura: Marque essa caixa se desejar que o sistema inclua a assinatura configurada no sistema em seu Recibo.