ORIENTAÇÕES DE USO

Como Editar o Período de um Orçamento no Economato

Como Editar o Período de um Orçamento no Economato

No Economato, cada orçamento é definido por um período de execução — por exemplo, de janeiro a dezembro de um determinado ano.

Em muitos casos, esse período precisa ser ajustado: seja por aditamentos, atrasos, antecipações ou outras mudanças ocorridas na execução dos projetos.

O Economato permite editar o período de um orçamento de forma segura, mantendo sempre uma cópia do orçamento original para referência futura.


O que é possível alterar

Ao editar o período de um orçamento, é possível:

  • Estender o período (aditamento): adicionando meses ao final do orçamento original.
  • Antecipar o início (ampliação para antes): incluindo meses anteriores ao início original.
  • Reduzir o período (encurtamento): removendo meses iniciais ou finais.

O sistema cobre todas as possibilidades de alteração de período, inclusive mudanças parciais no intervalo.


Importante antes de alterar

  1. Perda de dados em períodos excluídos:
    Caso o novo período remova meses do intervalo original, os valores orçados para esses meses serão permanentemente excluídos.
  2. Cópia de segurança automática:
    O Economato clona o orçamento original e cria uma nova versão com o novo nome e intervalo.
  3. Limite máximo:
    Orçamentos de até 3 anos (36 meses) são suportados.

Como editar o período de um orçamento (passo a passo)

  1. No menu Financeiro, selecione Orçamentos.
  2. Na Listagem de Orçamentos, clique no ícone de lápis para editar.
  3. Na tela de edição, localize os campos de Data inicial e Data final.
  4. Clique no ícone de engrenagem ao lado desses campos.
  5. No popup exibido, defina a nova data inicial, data final e um novo nome para o orçamento.
  6. Clique em Salvar e confirme caso o sistema informe a exclusão de meses.
Imagem do passo a passo apresentado neste guia.
Imagem do passo a passo apresentado neste guia.

O que acontece após salvar

  • O sistema cria uma nova versão do orçamento com o período atualizado e o novo nome.
  • O orçamento original permanece preservado para consulta.

Boas práticas

  • Utilize nomes descritivos, como: Orçamento Projeto Esperança – aditamento jul/dez 2025
  • Revise os meses que serão excluídos antes de confirmar.

Perguntas Frequentes

Posso alterar o período de qualquer orçamento?
Sim, desde que ele esteja dentro do limite máximo de três anos e você tenha permissão de edição.

O que acontece com os valores orçados dos meses removidos?
Eles são excluídos permanentemente do novo orçamento. O sistema mostra um aviso antes da confirmação.

O orçamento original é sobrescrito?
Não. O Economato mantém uma cópia intacta e cria uma nova versão.

Posso alterar o nome do orçamento depois?
Sim, mas é recomendado definir um nome claro já na alteração do período.


Resumo

Editar o período de um orçamento no Economato oferece flexibilidade para lidar com os prazos reais de execução — comuns em projetos financiados por editais, convênios e doações — sem perder histórico nem comprometer a rastreabilidade dos dados.

Essa funcionalidade ajuda sua organização a manter a coerência entre planejamento e execução, garantindo controle, transparência e segurança das informações.

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