Como cadastrar um Livro Caixa
No cadastro de contas bancárias é possível também cadastrar um Livro Caixa.
Importante: O Economato já traz um Livro Caixa cadastrado para você. Utilize as instruções abaixo, apenas se desejar criar outro Livro Caixa.
No menu Cadastros, selecione a opção Contas Bancárias.
A Listagem de Contas bancárias será exibida. Clique em Novo.
No campo Tipo, selecione a opção Livro Caixa.
Preencha o campo Descrição, utilizando alguma informação que facilite a identificação desse Livro Caixa futuramente.
Se desejar, defina também um valor para o Saldo Inicial.
Ao concluir o preenchimento de todos os campos, clique no botão Salvar para concluir o cadastro de seu Livro Caixa.
Diferença entre Livro Caixa e Contas Bancárias
O funcionamento do _Livro Caix_a no Economato é muito similar ao das contas bancárias.
A única diferença é que o Livro Caixa, por se caracterizar por recebimentos e pagamentos realizados em espécie, não há data de compensação.
Note portanto que no caso do Livro Caixa, ao registrar alguma receita ou despesa, o Economato não irá exibir a caixa Compensado.
Situação comum para utilização do Livro Caixa
Um colaborador recebe um valor adiantado para despesas (ex: alimentação) e só apresenta os recibos no mês seguinte.
O que fazer no sistema Economato?
- Registrar o adiantamento:
- Acesse o módulo financeiro.
- Faça uma transferência interna da Conta Corrente para o Livro Caixa no valor adiantado.
- Lançar as despesas no mês seguinte:
- Após receber os recibos, registre as despesas no Livro Caixa com base nos comprovantes.
- Reenviar o Boletim:
- Gere novamente o Boletim de Fechamento de Mês, agora com os recibos lançados.
- Envie o boletim atualizado para a contabilidade.
- Se houver devolução de parte do valor:
- Registre uma nova transferência interna do Livro Caixa para a Conta Corrente, no valor devolvido.
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