Projetos/Centros de Custos
No Economato adotamos a nomenclatura Projetos para abstrair qualquer dimensão na qual custos poderão ser alocados.
Dessa forma você poderá utilizar o Cadastro de Projetos para definir:
- Centros de custos: administrativo, marketing, recursos humanos…
- Setores da organização: departamento A, departamento B…
- Projetos ou Programas: Projeto Alvorecer, Evento Jantar Beneficente, Programa de Apadrinhamento…
- Pequenas iniciativas: Reforma da cozinha, Campanha de Natal…
Ou seja, utilize o Cadastro de Projetos para criar categorias de forma que você possa vincular custos e receitas associados às mesmas, durante o registro de sua movimentação financeira.
Algumas limitações importantes
Ao registrar uma receita ou despesa você poderá vincular um ou mais Projetos ao lançamento. Porém se mais de um projeto for vinculado, o sistema irá exigir o rateio do valor desse lançamento entre os projetos selecionados.
Não sendo possível portanto, registrar o valor integral do lançamento a mais de um projeto simultaneamente, sem se estabelecer um rateio.
Outra consideração importante: O Cadastro de Projetos não suporta subprojetos.
Não sendo possível portanto criar uma estrutura hierárquica com Projetos e subprojetos.
Uma solução paleativa para esse cenário seria a criação de projetos com nomes que identifiPois o Economato permite que você selecione mais de um projeto no momento de geração de relatórios, somando os valores dos projetos em uma demonstração agregada!quem o projeto “pai” e seu subprojeto concomitantemente.
Digamos que sua organização possua a seguinte estrutura de projetos:
Programa Alvorecer
||
==== Projeto Encanto
||
==== Projeto Belo Amanhã
Dentro desse contexto você poderia criar os seguintes Projetos no Economato:
- Programa Alvorecer – Projeto Encanto
- Programa Alvorecer – Projeto Belo Amanhã
Dessa forma você conseguiria registrar a movimentação de cada um dos subprojetos e ainda sendo possível nos relatórios do sistema ter uma visão agregada do projeto “pai”.
Pois o Economato permite que você selecione mais de um projeto no momento de geração de relatórios, somando os valores dos projetos em uma demonstração agregada!
Clique aqui, para saber como cadastrar um Projeto no Economato.