Devo cadastrar um usuário para o contador?

Essa decisão é do instituto. É possível enviar a documentação mensal por e-mail ou permitir que o contador acesse o sistema diretamente.
Recomenda-se fornecer o material de apoio para que o contador possa gerar relatórios e exportar os lançamentos corretamente. Também é indicado o uso do módulo Fechamento de Período, para indicar quais meses já foram finalizados.